8 errores comunes al encargar una traducción jurada (y cómo evitarlos)

Después de gestionar cientos de expedientes, hemos identificado los errores que con más frecuencia retrasan o complican una traducción jurada. Aquí los repasamos, junto con la forma de evitarlos.

1. Traducir antes de apostillar

Si tu documento necesita Apostilla de La Haya, debe apostillarse primero y traducirse después, incluyendo el texto de la apostilla. Traducir antes obliga a repetir el trabajo.

2. No comprobar el plazo de validez del documento original

Certificados de antecedentes penales, certificados de estado civil o de empadronamiento suelen tener una validez limitada (habitualmente tres meses). Si el trámite se alarga, el organismo receptor puede exigir un documento actualizado, aunque la traducción en sí no caduque.

3. Enviar solo una parte del documento

Una traducción jurada debe reflejar el documento completo, incluidas notas marginales, sellos y anotaciones posteriores. Enviar solo la primera página de una certidão de nascimento con anotaciones en el reverso obliga a rehacer la traducción cuando se detecta la omisión.

4. No indicar el organismo receptor

Cada organismo (Registro Civil, Oficina de Extranjería, universidad, notaría) puede tener pequeñas preferencias de formato. Decirnos desde el principio dónde vas a presentar la traducción nos permite anticiparnos a posibles observaciones.

5. Confundir traducción jurada con traducción "certificada" de una agencia no habilitada

Como explicamos en nuestro artículo sobre qué es un traductor jurado, solo la firma de un traductor nombrado por el MAEC da validez legal a la traducción. Un sello de agencia, por sí solo, no es una traducción jurada.

6. Dejarlo para el último momento

Aunque ofrecemos servicio urgente en 24 horas para la mayoría de documentos, algunos —expedientes académicos largos, sentencias, contratos extensos— necesitan más tiempo. Cuanto antes nos escribas, más margen tendremos para cumplir tu plazo sin recargos de urgencia.

7. No revisar los datos personales tal y como aparecen en el original

Nombres, apellidos y fechas deben coincidir exactamente con el documento original, incluso si hay variantes ortográficas entre el portugués y el español. Revisa que tu nombre esté escrito igual en todos los documentos que vayas a presentar juntos.

8. No preguntar si se admite copia digital

Cada vez más organismos aceptan traducciones en PDF con firma digital cualificada, lo que agiliza mucho el trámite. Pero algunos todavía exigen el papel con firma manuscrita. Confirma con el organismo receptor qué formato necesita antes de pedir solo una de las dos versiones.

Cómo te ayudamos

Antes de empezar cualquier encargo, revisamos contigo estos puntos para evitar sorpresas: plazo de validez, necesidad de apostilla, formato de entrega y organismo receptor. Así, tu traducción se acepta a la primera.